プライバシーポリシー

ペイクラウドホールディングス株式会社（以下当社）は、当社が事業活動でお預かりした個人情報（個人番号を含む。以下同じ）は皆様の大切な財産であることを尊重し、個人情報を適切に扱うことが企業の重要な責務であることを充分理解した上で、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。

当社はお客様の個人情報が漏洩したり、合意を得ないで他の目的で使用されたり、その他、迷惑がかかる事態を未然に防ぐために、個人情報保護に関する社内規程及び個人情報マネジメントシステムを継続的に策定、実施、維持するとともに改善に努めます。また、最新の社会ニュースと当社の最新事業を照らし合わせて、事故を未然に防ぐ努力を怠りません。

当社は個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律を理解し、個人情報の取り扱いに関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守する為、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、当社が扱う個人情報の漏洩、滅失、き損の防止及び是正に努めます。

当社は、適法かつ公平な手段によって、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得いたします。

• （1）当社は個人情報を取得する場合、事前に使用目的を明示し、同意を頂くものとします。
• （2）当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
• （3）当社は取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の処置を講じます。

• Ⅵ ご意見、ご質問並びに苦情、個人情報の開示等の手続きにより取得する個人情報（開示対象外）

  ご意見、ご質問並びに苦情へのご回答、個人情報の開示等の手続きへの対応のため。

個人情報については、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

• （1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
• （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
• （3）次項の定めに従い個人情報を共同利用する場合。
• （4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• （5）その他個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合。

当社は、利用目的達成のために必要な範囲内で、秘密保持契約を結ぶなどして当社が安全と認めた企業に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託する個人情報が安全に管理されるよう、委託先企業に対し必要かつ適切な監督を行います。

当社は、【1】に定める個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を当社グループ会社と共同利用する場合があります。

• （1）共同利用する者の範囲
  当社グループ会社
• （2）共同して利用する個人情報の項目
  ご本人から特に申入れがある場合を除いて、上記【１】I、II、IVに掲げる個人情報
• （3）共同利用する者の利用目的
  上記【１】I、II、IVに掲げる利用目的
• （4）管理について責任を有する者の名称、住所、及び代表者名
  社名：ペイクラウドホールディングス株式会社
  住所：東京都港区南青山2-24-15　青山タワービル
  代表者：代表取締役社長　尾上徹
• （5）取得方法
  口頭（電話・面談等）、ウェブ上の入力フォーム、契約書、その他書面（電子的・磁気的方式等によって作られた記録含む）、お取引や契約履行上の手続等を通じて取得

個人情報をご提供頂くことは任意となりますが、ご提供頂けない場合、弊社からのサービスのご提供や、お問合わせに対する返信、ご対応ができないことがありますので、ご了承ください。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策並びに継続的な是正処置を講じます。
（安全管理のために講じる措置）

• （1）基本方針の策定
  • 個人情報の適正な取扱い確保のため、法令遵守、個人情報の取得、利用などについての個人情報保護方針を策定。
• （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用などの取扱い方法、適正管理などについて内部規程を策定。
• （3）組織的安全管理措置
  • 個人情報保護管理責任者を設置。盗難又は紛失などの緊急事態時の報告・連絡・対応体制を整備。
  • 個人情報の取扱い状況について、定期的な自己点検、他部門からの監査を実施。
• （4）人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施。
  • 個人情報を含む秘密保持に関する事項を就業規則に定め、就業時に遵守を誓約。
• （5）物理的安全管理措置
  • 個人情報を取扱う区域の入退室管理などを実施。
  • 個人情報を取扱う端末機器の利用時認証、媒体暗号化などを実施。端末機器以外の定める場所への個人情報の保管運用を励行。
• （6）技術的安全管理措置
  • 個人情報へのアクセスは関係者に限るよう、保管システムでの共有制限設定を励行。
  • セキュリティ対策ソフトウェアの導入などによりマルウェアなどの被害を予防する措置を実施。

• Ⅴ 個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用や第三者提供の停止）の手続きについて
  • （1）開示等のご請求等の申出先
    〒107-0062
    東京都港区南青山2-24-15 青山タワービル
    ペイクラウドホールディングス株式会社　個人情報保護担当者
    ※郵送でのみお受けしております。
  • （2）開示等のご請求等に際して、ご提出頂く書面の様式その他の開示等のご請求等の方式 こちらの開示申請書にご記載頂き、ご本人確認書類を添えて上記申出先までご郵送ください。
    ご本人以外が請求される場合は、こちらの委任状、及び請求される方の確認書類も同封ください。
  • （3）開示等のご請求等をされる方が、ご本人又は代理人であることを確認する方法
    ご郵送頂きました書類の内容をもとに、弊社保有する情報と照らし合わせ、確認させて頂きます。
  • （4）手数料について
    開示等にかかる費用は無料となります。

  手続き方法、費用については、今後変更する場合があります。

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の同意のもと、ご提供くださいますようお願いいたします。

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• ペイクラウドホールディングス株式会社

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